¿Qué es la ofimática?

La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina. Es decir que la ofimática alude a los métodos que se emplean para todo lo relacionado a las actividades de la oficina que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y visuales. La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos oficina e informáticaEl objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación en cuanto a la organización de las actividades que realizan un grupo de personas o una compañía en particular.

El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.
La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).
Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un mayor
grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos. En especial, también incluye las siguientes actividades:
  • intercambio de información;
  • gestión de documentos administrativos;
  • tratamiento de datos numéricos;
  • planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.

Herramientas del paquete para oficina

El término "paquete para oficina" hace referencia a todos los programas de software que permiten realizar las tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. En especial, un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de software:
  • procesamiento de textos;
  • una hoja de cálculo;
  • una herramienta de presentación
  • una base de datos;
  • un programador.
A continuación se enumeran los principales paquetes:

  • AppleWorks
  • Corel WordPerfect
  • IBM/Lotus SmartSuite
  • Microsoft Office
  • Sun StarOffice
  • OpenOffice (gratuito, sin licencia)

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